GRI-indeks

GRI-indikator	Beskrivelse	Plassering i rapport	Rapportering 2023
Organisasjonsprofil
2‑1	Navn på virksomhet, eierskap og juridisk selskapsform, lokalisering av hovedkontor og land virksomheten opererer i	Om KBN	Haakon VIIs gate 5b, 0161 Oslo. Kommunalbanken opererer i Norge.
2‑2	Enheter inkludert i virksomhetens bærekraftsrapportering		Kommunalbanken AS
2‑3	Rapporteringsperiode, frekvens, dato for publisering og kontaktperson		01.01.2023 til 31.12.2023, årlig, 14.03.24 Harald Jacobsen Sjef for kommunikasjon og bærekraft Mobil: +47 995 38 005 haj@kbn.com
2‑4	Endring av historiske data fra tidligere rapporter		Ingen endringer
2‑5	Gjeldende praksis for ekstern verifikasjon av rapporteringen		Årsrapporten i sin helhet er ikke eksternt verifisert. Klimagassregnskapet i årsrapporten verifiseres eksternt årlig.
Aktiviteter og ansatte
2‑6	Aktiviteter, verdikjede og andre forretningsforbindelser	Om KBN Måloppnåelse 2023 Mål for 2024	Kommunalbanken låner inn penger fra hele verden, og gir rimelige lån til norske kommuner og fylkeskommuner. Kjernen i bankens leverandørkjede er bruk av tilretteleggere når vi gjør våre innlån. Videre har Kommunalbanken avtaler og gjør finansielle transaksjoner med flere finansaktører. Våre finansielle avtaler og transaksjoner er underlagt interne finansielle retningslinjer, som blant annet stiller krav til at tilretteleggere må være underlagt anti-hvitvaskingsregler. Utover dette har Kommunalbanken ordinært innkjøp av konsulenttjenester og begrenset innkjøp av varer og materiell til ordinær drift.
2‑7	Ansatte	Likestillingsredegjørelse	84 ansatte, 36% kvinner, 64% menn, Oslo. Data innhentet ved opptelling ved slutten av rapporteringsperioden. Ingen store variasjoner i antall ansatte.
2‑8	Arbeidere som ikke er ansatt		Gjennom 2023 har Kommunalbanken leid inn 25 personer, hvorav den vanligste typen er konsulenter innenfor IT, HR, Compliance og administrative tjenester. Data innhentet ved opptelling ved slutten av rapporteringsperioden. Ingen store variasjoner i antall.
Styring
2‑9	Styringsstruktur og sammensetning	Styret i KBN Ledelsen i KBN Organisering og styrende organer Hvordan KBN arbeider med bærekraft	Minoritetsbakgrunn er ikke kartlagt blant styremedlemmene, men det antas at minoritetsbakgrunn er i mindre grad representert i styret for den generelle befolkningen. Styret er satt sammen etter kompetanse innen økonomi, risikostyring, juridisk, og kommuner og fylker.
2‑10	Nominering av utvelgelse av det øverste beslutningssorganet	Organisering og styrende organer Virksomhetsstyring	Eierskapsmelding Meld. St. 6 (2022-2023), kapittel 12.5 "Styresammensetning og godtgjørelse skal bidra til å nå statens mål som eier"
			https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld.-st.-6-20222023/id2937164/
2‑11	Informasjon om styreleder	Styret i KBN	Styret og ledelsen er uavhengige
2‑12	Styrets rolle for håndtering av virksomhetens påvirkning	Organisering og styrende organer Hvordan KBN arbeider med bærekraft	Overordnede retningslinjer vedtas av styret, og rapporteres kvartalsvis.
			https://www.kbn.com/barekraft/vart-barekraftsarbeid/innkjopsretningslinjer/
			https://www.kbn.com/barekraft/vart-barekraftsarbeid/overordnede-retningslinjer-for-samfunnsansvar/
			https://www.kbn.com/om-oss/etikk/etiske-retningslinjer/
2‑13	Delegering av ansvar for håndtering av virksomhetens påvirkning	Hvordan KBN arbeider med bærekraft	Rapport fremlegges ved hvert styremøte som tar sted månedlig.
2‑14	Styrets rolle knyttet til bærekraftsrapportering		Adm.direktør har ansvar for gjennomføring av bærekraft. Revisjonsutvalget er saksforberedende utvalg for bærekraftsrapportering til styret. Styret går gjennom og godkjenner rapportert informasjon.
2‑15	Interessekonflikter		https://www.kbn.com/om-oss/etikk/etiske-retningslinjer/
2‑16	Kommunikasjon av kritiske hensyn til styret	Mål for 2024	Det rapporteres månedlig til administrerende direktør og kvartalsvis til styret. Ingen tilfeller er rapportert i 2023.
2‑17	Samlede kunnskap om bærekraft i styret	Styrets hovedprioriteringer i 2023 NUEs anbefaling	Det gjennomføres et program for kompetanseheving i styret med ulike teamer, samt et krav om årlig opplæring i hvitvasking.
2‑18	Evaluering av styrets ytelse	Organisering og styrende organer	Det gjennomføres en årlig selvevaluering. Det vil vurderes å iverksette tiltak ved behov. Eksempler er tiltak for å øke kompetanse, noe som har blitt gjort tidligere under fagområdene finans og IT. Administrasjonen hjelper til med å tilrettelegge dette. Andre type tiltak vil være å bytte på ansvarsområdet for den enkelte i styret, og i mer alvorlige tilfeller bytte ut styremedlemmer. Det har ikke vært behov for dette tidligere. Kommunalbanken er også underlagt EBA sine retningslinjer for egnetheten til medlemmer av styret og andre nøkkelfunksjoner. I tillegg er det blitt opprettet et eget vurderingsskjema for bærekraftsarbeidet/ESG i styret.
2‑19	Retningslinjer for godtgjørelse	Noter til årsregnskapet, note 4 Likestillingsredegjørelse	Retningslinjer for godtgjørelse måles på etterlevelse av bankens verdier.
2‑20	Prosess for fastsettelse av godtgjørelse	Organisering og styrende organer NUEs anbefaling Noter til årsregnskapet, note 4
2‑21	Årlige totale kompensasjonsgrad		Adm. direktørs endring i totalkompensasjon er 2,96 ganger så mye som den gjennomsnittlige årlige endringen for andre ansatte, med samme prosentvise økning som for medianen av andre ansatte. Studenter er ikke med i utvalget.
Strategiutforming og -utførelse
2‑22	Ledelsens tilnærming	Forord Årsberetning 2023
2‑23	Virksomhetens retningslinjer		Retningslinjene vedtas av styret. Kommunalbanken gjennomfører regelmessige risikobaserte aktomshetsvurderinger og kartlegger og vurderer faktiske og potensielle negative konsekvenser. Årlig gjennomgang av de etiske retningslinjene gjøres internt. For leverandørene gjennomføres spørreundersøkelser med videre oppfølging kvartalsvis, halvårlig eller årlig basert på leverandørens størrelse.
			https://www.kbn.com/om-oss/etikk/etiske-retningslinjer/
			https://www.kbn.com/barekraft/vart-barekraftsarbeid/overordnede-retningslinjer-for-samfunnsansvar/
			https://www.kbn.com/barekraft/vart-barekraftsarbeid/innkjopsretningslinjer/
2‑24	Implementering av virksomhetens retningslinjer		https://www.kbn.com/om-oss/etikk/etiske-retningslinjer/
2‑25	Prosesser for utbedring av negative påvirkninger		Det har blitt opprettet en egen kanal for kunder for å rapportere inn klager: https://www.kbn.com/kunde/klage/ Per i dag er det ingen konkret prosess for håndteringen. Beredskapsplanen inkluderer 8 ulike scenarier med beskrivelse av hvordan kriseledelsen skal fremgå. Gjenoppretningsplanen omfattes av ICAAP, hvor administrerende direktør minst årlig legger frem for styret en oversikt over kapitalbehovet sammen med en langsiktig kapitalplan. Kommunikasjonsplanen skal sørge for å sikre Kommunalbanken sitt rykte hvis det skulle oppstå en kritisk hendelse som kan skade bankens renomme.
2‑26	Ordning for å søke råd og varsle	Mål for 2024 Likestillingsredegjørelse
2‑27	Etterlevelse av lover og reguleringer		Kommunalbanken ble ikke ilagt straffesanksjoner eller bøter i 2023. Hva som defineres som et vesentlig tilfelle inngår i vurderingssystemet internt for operasjonell risikostyring.
2‑28	Medlemsskap i bransjeorganisasjoner eller andre sammenslutninger		https://www.kbn.com/barekraft/vart-barekraftsarbeid/
Interessenter
2‑29	Tilnærming til interessentdialog	Hvordan KBN arbeider med bærekraft
2-30	Tariffavtaler		39% av Kommunalbankens ansatte er dekket av kollektive tariffavtaler. Ansatte er omfattet av selskapets inngåtte tariffavtaler selv om de ikke er organisert.
Energi
308	Ledelsens tilnærming	Måloppnåelse 2023
308-1	Nye leverandører som er vurdert opp mot miljøkriterier	Måloppnåelse 2023 Mål for 2024	52% av nye leverandører er vurdert opp mot miljøkriterier.
Arbeidsforhold
401	Ledelsens tilnærming	Mål for 2024
401-2	Fordeler gitt til fulltidsansatte, men ikke til midlertidige eller deltidsansatte		Alle ansatte (med unntak av studenter) har livsforsikring, helseforsikring, uføre- og invaliditetsdekning gjennom Kommunalbanken. Alle ansatte er omfattet av Kommunalbankens permisjons- og pensjonsordning. Tall inkluderer Kommunalbankens hovedkvarter i Oslo. Alle ansatte har tilgang til foreldrepermisjon gjennom Kommunalbanken.
Opplæring og utdanning
404	Ledelsens tilnærming	Mål for 2024
404-1	Gjennomsnittlig antall tiimer med opplæring per år per ansatt		85% av de ansatte gjennomførte Kompetanseløftet i 2023, med krav om minst 15 timers varighet. Det ble i tillegg gjennomført opplæring i etikk, cyber security og diverse foredrag for alle ansatte.
404-3	Prosentandel av ansatte som har regelmessige medarbeidersamtaler	Mål for 2024
Sosial vurdering av levernadører
414	Ledelsens tilnærming	Måloppnåelse 2023
414-1	Nye leverandører som er vurdert opp mot sosiale kriterier	Måloppnåelse 2023 Mål for 2024	52% av nye leverandører er vurdert opp mot sosiale kriterier.
Sosioøkonomisk etterlevelse
419	Ledelsens tilnærming
419-1	Manglende etterlevelse av lover og regler på det sosiale og økonomiske området		Kommunalbanken ble ikke ilagt straffesanksjoner eller bøter i 2023.